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¡Que la temporada de impuestos no te tome por sorpresa! La temporada de Declaración de Renta de Personas Naturales (Año Gravable 2025) exige un control absoluto del tiempo y de la información. Esta plantilla de Checklist Calendario está diseñada para centralizar, organizar y monitorear cada etapa del proceso de preparación y presentación de impuestos durante el año 2026.

Desde el 15 de julio hasta el 31 de diciembre de 2026, la jornada laboral ordinaria máxima en Colombia es de 42 horas semanales. Toda labor que exceda la jornada ordinaria pactada debe reconocerse como hora extra. La jornada nocturna comprende de 7:00 p. m. a 6:00 a. m. y genera recargo nocturno del 35%. Las horas extras se pagan con recargo del 25% si son diurnas y del 75% si son nocturnas. El trabajo en domingos, festivos o día de descanso obligatorio se paga con recargo del 90% sobre la hora ordinaria. Para liquidar, se toma como base el valor de la hora ordinaria y se aplican los recargos correspondientes según el horario y el día laborado.

Su vigencia desde el 1 de julio de 2026 obedece a que el Consejo de Estado revocó la suspensión provisional de los artículos 2 a 8 del Decreto 572 de 2025, permitiendo que vuelvan a producir efectos las reglas modificadas sobre bases y tarifas de retención y autorretención. En términos prácticos, la tabla sirve para que contadores y agentes retenedores identifiquen rápidamente concepto, base mínima, tarifa aplicable, valor en pesos y norma soporte, con fundamento en el Estatuto Tributario, el Decreto 1625 de 2016 y normas reglamentarias relacionadas.

A partir de julio de 2026, el IVA descontable debe manejarse bajo un criterio de imputación directa y, únicamente cuando no sea posible identificar su destinación específica, debe aplicarse el prorrateo previsto en el artículo 490 del Estatuto Tributario. La entidad debe fortalecer sus auxiliares contables y documentales para separar adecuadamente el IVA generado, descontable directo, IVA común sujeto a prorrateo, IVA no descontable e IVA asociado a operaciones excluidas.

Puedes usar este contrato solo si el servicio será realmente autónomo. Si el contratista va a cumplir horario, recibir órdenes permanentes, pedir permisos, ocupar un cargo operativo de la empresa o ejecutar funciones permanentes bajo control directo, lo correcto es celebrar contrato de trabajo y aplicar toda la normativa laboral vigente.

Verifiqué la renderización del documento antes de entregarlo. La plantilla se basó principalmente en la Ley 2466 de 2025, Ley 2101 de 2021, Código Sustantivo del Trabajo, Decreto 1072 de 2015, Ley 100 de 1993, Ley 1010 de 2006, Ley 2191 de 2022 y Ley 1581 de 2012.

Este modelo debe utilizarse únicamente cuando el contador conserve autonomía profesional, administrativa y organizativa, sin horario laboral, jefe disciplinario, permisos, exclusividad obligatoria ni control permanente sobre la forma de ejecutar el servicio. Cuando concurren prestación personal, remuneración y subordinación, existe contrato de trabajo independientemente del nombre que las partes hayan puesto al documento.

Este modelo está estructurado como contrato laboral a término indefinido, porque esa es la modalidad general establecida por la Ley 2466 de 2025. Incluye subordinación, salario, prestaciones sociales, seguridad social, período de prueba opcional, jornada de 42 horas semanales desde el 16 de julio de 2026, derecho a la desconexión y reglas para trabajo suplementario, nocturno, dominical y festivo.

El documento es una entrevista previa y lista de verificación para preparar la declaración de renta de una persona natural por el año gravable 2025, que se presentará en 2026. Reúne los documentos necesarios para revisar la identificación tributaria, ingresos, patrimonio, deudas, consignaciones, compras, consumos con tarjetas, retenciones, deducciones y rentas exentas del contribuyente.